江西馳恒濰柴動(dòng)力實(shí)業(yè)有限公司是一家集機(jī)械制造、銷(xiāo)售代理、貨運(yùn)物流、配件維修四位一體的綜合性民營(yíng)企業(yè)。公司創(chuàng)建于2002年,現(xiàn)有員工200余人,其中有專(zhuān)業(yè)技術(shù)和管理人員、售后維修服務(wù)工程師80余名,服務(wù)車(chē)輛40余部。公司擁有遍布全省各地市的銷(xiāo)售分公司及二級(jí)銷(xiāo)售網(wǎng)點(diǎn),產(chǎn)品覆蓋全省各地,年銷(xiāo)售突破億元大關(guān)。
公司所經(jīng)營(yíng)的主要產(chǎn)品與品牌有:新益磚機(jī),晉工、山工、魯能、福田歐力裝載機(jī),卡特小挖、輪式360度全回轉(zhuǎn)液壓挖掘機(jī)、各種裝載機(jī)和挖掘機(jī)配件、統(tǒng)一潤(rùn)滑油、韓國(guó)復(fù)興破碎錘、濰柴發(fā)電機(jī)組等。公司在上饒建有磚機(jī)生產(chǎn)基地和整機(jī)大修車(chē)間,在南昌建有客戶(hù)服務(wù)中心及1500平方米的配件與油品倉(cāng)庫(kù),在全省各地市建有多個(gè)集物流配送、技術(shù)支持與市場(chǎng)推廣為一體的二級(jí)分銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)基地。
使用軟件:
管家婆標(biāo)準(zhǔn)版遠(yuǎn)程30用戶(hù)
使用軟件前,公司存在的管理問(wèn)題:
1.經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品繁多,庫(kù)存混亂,財(cái)務(wù)人員庫(kù)存統(tǒng)計(jì)和盤(pán)點(diǎn)工作量繁重。
2.銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表不夠及時(shí)準(zhǔn)確,無(wú)法制訂合理的經(jīng)營(yíng)決策。
3.各種應(yīng)收應(yīng)付不夠明細(xì),統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和分析效率非常低。
4.原材料市場(chǎng)價(jià)格變化頻繁,一些產(chǎn)品幾乎一天一個(gè)價(jià),無(wú)法準(zhǔn)確核算采購(gòu)成本和銷(xiāo)售利潤(rùn),也無(wú)法準(zhǔn)確核算銷(xiāo)售人員的業(yè)績(jī)及提成。
5.業(yè)務(wù)流程不規(guī)范,尤其是退貨工作復(fù)雜,手續(xù)繁瑣。
6.費(fèi)用不能核算到部門(mén)人員,錢(qián)不知道花哪去了。
應(yīng)用效果:
1.采購(gòu)管理:使用軟件后,公司所有原物料采購(gòu)單價(jià)波動(dòng)情況一目了然,可依據(jù)市場(chǎng)行情做出應(yīng)對(duì)。
2.客戶(hù)管理:按照一定時(shí)間內(nèi)的銷(xiāo)售金額,可以對(duì)客戶(hù)分級(jí),劃分優(yōu)、良、中、差,在供貨價(jià)格、供貨時(shí)間等方面分級(jí)對(duì)待。
3.訂單管理:可以快速對(duì)訂單進(jìn)行分析,針對(duì)出貨商品的訂單量做出趨勢(shì)圖,可重點(diǎn)管控,對(duì)其成本分析,并盡可能降低其銷(xiāo)貨成本,從而增加利潤(rùn),并可對(duì)商品銷(xiāo)售作出預(yù)測(cè)。
4.采購(gòu)管理:對(duì)采購(gòu)單價(jià)進(jìn)行電子簽核管控,使采購(gòu)人員在下采購(gòu)訂單時(shí)必須使用主管簽核的采購(gòu)單價(jià),規(guī)范了采購(gòu)管理流程。
5.庫(kù)存管理:對(duì)庫(kù)存異常及存貨呆料情況進(jìn)行分析,制定相應(yīng)處理計(jì)劃,并將信息反饋至各相關(guān)部門(mén),從而使庫(kù)存最優(yōu)化。
6.應(yīng)收賬款管理:針對(duì)應(yīng)收帳款,系統(tǒng)以帳齡的長(zhǎng)短來(lái)體現(xiàn),可及時(shí)了解應(yīng)收帳款的狀況,及時(shí)追蹤,從而減少呆壞賬的發(fā)生。
7.銷(xiāo)售業(yè)績(jī)考核:及時(shí)準(zhǔn)確地對(duì)業(yè)務(wù)人員的銷(xiāo)售業(yè)績(jī)(銷(xiāo)售額、銷(xiāo)售費(fèi)用、毛利潤(rùn))進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,實(shí)施準(zhǔn)確的銷(xiāo)售考核與獎(jiǎng)勵(lì),調(diào)動(dòng)了銷(xiāo)售人員的積極性。
客戶(hù)感言:
管家婆這套進(jìn)銷(xiāo)存、財(cái)務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,對(duì)我們的價(jià)值主要體現(xiàn)在三個(gè)方面:一是工作效率的提升,各種數(shù)據(jù)能及時(shí)統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)和分析,重要的大大降低了財(cái)務(wù)人員的工作量;二是憑借信息系統(tǒng)的實(shí)施,讓我們理順了業(yè)務(wù)流程,使公司各部門(mén)之間形成規(guī)范有序的協(xié)同工作機(jī)制;三是對(duì)經(jīng)營(yíng)決策的幫助很大,由于數(shù)據(jù)清晰、準(zhǔn)確,可以根據(jù)數(shù)據(jù)及時(shí)作出一些經(jīng)營(yíng)調(diào)整,降低了公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。(江西馳恒濰柴動(dòng)力實(shí)業(yè)公司 經(jīng)理 吳云峰)